Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Ich bin erleichtert, mich heute mit konkreten Plänen an Sie wenden zu können und bin Zuversichtlich, dass wir unsere Stärke durch diese wirtschaftlich herausfordernde Zeit tragen können. Unsere Stärke sind Sie, unsere motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Ihrem Know-How.
Dass die momentane Lage unsere Branche hart trifft, hat sich nicht erst vor vier Monaten gezeigt, als [Firmenname] Insolvenz beantragen musste. Die Notwendigkeit einer Reaktion ist uns allen klar. Es ist auch direkt am Arbeitsvolumen ersichtlich. Eine interne Arbeitsgruppe bestehend aus acht Personen ohne Führungsfunktion und sechs Personen aus mittlerem und unteren Kader wurde im Januar damit beauftragt, Lösungsansätze zu erarbeiten, die eine Überwindung dieser Herausforderung ohne Personalverlust ermöglichen.
Ich betone: wir kommen nicht um eine Reaktion herum. Es werden sich Dinge ändern für alle. Während viele Firmen Personal abbauen, möchten wir diesen Verlust verhindern. Nach Beurteilung der möglichen Massnahmen, die uns von der erwähnten Arbeitsgruppe vorgelegt wurden, haben wir Folgendes beschlossen:
1. Das Management verzichtet rückwirkend auf Anfang Jahr auf 20% der zustehenden Gehälter fürs gesamte Jahr und 100% aller vertraglich zustehenden Bonuszahlungen.
2. Wir bieten Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern, die ihr Pensum reduzieren wollen, eine Reduktion auf 70% bei 80% Lohn an. Dies für vorerst 5 Monate.
3. Wir bieten “unbezahlten” Urlaub von bis zu 7 Monaten bei 15% Lohnfortzahlung an. Dazu auch nach Verfügbarkeit kostenlosen Lagerplatz für Möbel und Hausrat in unserem momentan leeren Lagerhaus C.
In den Ländern, in denen wir in der Aufbauphase stecken (hauptsächlich Südostasien), zeichnet sich für dieses Quartal ein gesteigertes Auftragsvolumen von 22% gegenüber der Vorjahresperiode ab. Wir können die Situation nutzen, um diese Entwicklung besser unterstützen zu können. Wir empfehlen daher ausgedehnte Reisen in dieser Region.
Wir hoffen und gehen davon aus, dass von diesen Angeboten rege Gebrauch gemacht wird. Interessierte sollten sich möglichst rasch mit dem direkten Vorgesetzten und der entsprechenden Ansprechsperson in der People Departement bespechen. Selbstverständlich wollen wir nicht den kompletten Betrieb einstellen, sind aber zuversichtlich, dass in allen Abteilungen gute Lösungen auffindbar sein werden.
Vielen Dank für das in Erwägung ziehen dieser Möglichkeiten und für die weiterhin gute Arbeit.
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CEO Xxxxxxx